Hvordan kan vi hjælpe?

FlytteOS er en dansk cloud-baseret SaaS-platform bygget specifikt til flyttefirmaer. Systemet samler tilbudsgivning, flytningsstyring, kalender, kundehåndtering, fakturering, økonomi og automatiske SMS-påmindelser i ét samlet system, så du slipper for spredte Excel-ark og papirarbejde.

FlytteOS har en permanent gratis plan med 1 bruger og 5 flytninger/måned — perfekt til at prøve systemet. Derudover tilbyder vi tre betalte planer: Starter til 799 kr/md (op til 5 brugere), Professional til 1.499 kr/md (op til 15 brugere) og Enterprise til 2.499 kr/md (ubegrænset antal brugere). Alle planer inkluderer alle funktioner — det er kun antal brugere, flytningsgrænse, supportniveau og fotolager der adskiller planerne.

Ja! FlytteOS har en permanent gratis plan uden tidsbegrænsning. Du får 1 bruger, 5 flytninger pr. måned og 500 MB fotolager — nok til at prøve hele systemet grundigt. Der kræves intet kreditkort. Du opretter blot en konto, gennemgår onboarding-wizarden, og er klar til at bruge systemet på få minutter. Opgrader til en betalt plan når din forretning vokser.

Ja, du kan opsige dit abonnement når som helst. Der er ingen bindingsperiode. Opsiger du, har du fortsat adgang til udgangen af den betalte periode. Du kan til enhver tid eksportere dine data.

Gå til din virksomheds FlytteOS-adresse og log ind med din e-mail og adgangskode. Din administrator opretter brugerkonti til alle medarbejdere, og hver bruger får sin egen adgang med de rettigheder der passer til deres rolle.

FlytteOS har fire roller: Admin (fuld adgang inkl. indstillinger og medarbejderstyring), Kontor (tilbud, flytninger, kalender, kunder, fakturering og ændringslog), Holdleder (flytninger, kalender og biler) og Flyttemand (kun egen kalender). Administratorer tildeler roller ved oprettelse af medarbejdere.

Dine data lagres i en sikker Neon Postgres-database med krypterede forbindelser. Hvert firma har sit eget isolerede dataområde (multi-tenancy), så ingen andre kan se dine data. Alle ændringer logges i en komplet ændringslog, så du altid kan se hvem der har gjort hvad.

Ja. Klik på 'Glemt adgangskode' på login-siden for at modtage et nulstillingslink på din e-mail. Alternativt kan en administrator nulstille din adgangskode via medarbejderstyringen.

FlytteOS beregner automatisk priser baseret på 10 konfigurerbare komponenter: timepris, km-takst, etage-tillæg, weekend-tillæg, pakning, tunge genstande, elevator-rabat og mere. Du indtaster flytningens detaljer, og systemet foreslår en pris som du kan justere inden afsendelse til kunden.

Ja. Når du sender et tilbud via e-mail, modtager kunden et unikt link hvor de kan acceptere eller afvise tilbuddet direkte. Svaret opdateres automatisk i systemet, og du får besked med det samme.

FlytteOS' kalender har indbygget konfliktdetektion. Når du tildeler medarbejdere eller biler til en flytning, advarer systemet dig automatisk hvis de allerede er booket på det pågældende tidspunkt. Kalenderoversigten giver dig desuden et visuelt overblik over al aktivitet.

Du kan generere en faktura direkte fra en afsluttet flytning med ét klik. Systemet beregner automatisk 25% moms og udfylder alle linjer baseret på flytningens ydelser. Fakturaen kan sendes som e-mail til kunden, og du kan følge betalingsstatus.

FlytteOS sender automatiske SMS-påmindelser til kunder og flyttemænd før en flytning. Kunder modtager en påmindelse 24 timer og 1 time før flytningen med adresse og tidspunkt. Dine flyttemænd modtager en briefing 2 timer før med kundens navn, telefonnummer, adresser og starttid. Du slår SMS til under Indstillinger → SMS og kan vælge afsendernavn (f.eks. dit firmanavn). SMS-funktionen er inkluderet fra Starter-planen og opefter.

FlytteOS fungerer i alle moderne browsere: Chrome, Firefox, Safari og Edge. Vi anbefaler altid at bruge den nyeste version for den bedste oplevelse.

Ja! FlytteOS er bygget som en Progressive Web App (PWA) og fungerer fuldt ud på smartphones og tablets. Du kan tilføje den til din startskærm for en app-lignende oplevelse. Det er ideelt for holdledere og flyttemænd i marken.

Ja, du kan eksportere dine data fra systemet. Kunde-, flytnings- og faktureringsdata kan hentes som CSV-filer, og fakturaer kan downloades som PDF. Du ejer altid dine egne data.

FlytteOS er bygget på en REST API, og alle funktioner der er tilgængelige i brugerfladen bruger det samme API. Kontakt os for dokumentation hvis du ønsker at integrere med andre systemer.